W skład Zespołu wchodzą eksperci – praktycy: zarówno przedstawiciele Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, jak również przedstawiciele przedsiębiorców, samorządów, instytucji zaangażowanych we wdrażanie funduszy unijnych, jak również eksperci zewnętrzni. Zadaniem ekspertów jest dogłębna bieżąca analiza indywidualnych oraz systemowych przypadków nadmiernych utrudnień w korzystaniu z funduszy strukturalnych, jak również formułowanie propozycji i rekomendacji zmian wytycznych MRR lub instrukcji wykonawczych poszczególnych instytucji. W celu jak najlepszego zidentyfikowania potencjalnych utrudnień oraz sformułowania propozycji uproszczeń w zakresie wsparcia dla konkretnych grup beneficjentów, Zespół pracuje w trzech podzespołach, skupiających osoby bezpośrednio związane z wdrażaniem danego typu projektów (są to Grupy: ds. Europejskiego Funduszu Społecznego, ds. Przedsiębiorców oraz ds. Samorządów i Infrastruktury). Zainicjowana przez MRR akcja „Proste Fundusze” to niejako ”kropka nad i” w prowadzonych na przestrzeni ostatniego roku działaniach, zmierzających do zapewnienia przejrzystego i przyjaznego beneficjentom systemu wdrażania programów współfinansowanych ze środków unijnych na lata 2007-2013. Pierwsze efekty prac Zespołu do spraw uproszczeń zostaną przedstawione jesienią 2008 r.