Dlatego warto zastanowić się nad tym, czy nie warto byłoby kupić dwóch podpisów, zwłaszcza, jeżeli się weźmie pod uwagę np. chorobę pracownika odpowiedzialnego za podpis. Koszt zestawu do podpisu elektronicznego zależy od firmy, która podpisy sprzedaje, ale przeciętnie jest to wydatek rzędu 300 zł. Wysłanie deklaracji bez podpisu równoznaczne jest z niezłożeniem deklaracji. Najlepszym rozwiązaniem wydaje się więc kupno co najmniej dwóch podpisów w jednej firmie. E-podpis to techniczny sposób potwierdzania autentyczności dokumentu przesyłanego drogą elektroniczną. Dzięki przypisaniu go jednej osobie jego zastosowanie ma takie same skutki jak w przypadku podpisu tradycyjnego - umożliwia identyfikację osoby i chroni przed podrobieniem podpisu.